NOVITA PUTRI UNTARI

2014-020-024

ALUR PEMBELIAN KEBUTUHAN ALAT TULIS KANTOR

Berikut adalah alur pembelian kebutuhan alat tulis kantor di departemen Accounting:

1. Purchasing akan mendata alat tulis yang stocknya telah habis, kemudian purchasing mengisi form Purchase Request. Contoh :

2.   Purchase Request yang sudah di tulis dan ditandatangi oleh purchasing akan diajukan ke Manajer Accounting untuk di cek dan disetuji.

Contoh :

3. Purchase Request yang sudah disetujui oleh Manajer Ccounting kemudian diajukan ke Manajer Operasional untuk di setujui.

Contoh :

4.  Purchase Request yang sudah disetujui oleh Manajer Accounting dan Manajer Operasinal kemudian diserahkan ke Purchasing untuk di Orderkan ke Supplier.

5.  Purchasing order ke Supplier dan menjadwalkan kedatangan alat tulis

6. Alat tulis datang dan diterima serta di cek langsung oleh purchasing.

Contoh:

7. Purchasing menerima tagihan kemudian tagihan akan diteruskan ke Manajer Accounting dengan dilampiri form Account Payable.

8.  Account Payable akan disetujui dan ditandatangani oleh Manajer Accounting

9. Kemudian Account payable akan diteruskan ke Manajer Operasional untuk Disetujui dan Ditandatangani.

Contoh:

10. Setelah Ditandatangi Manajer Operasional, Manajer Accounting akan menjadwalkan pencairan dana untuk pembayaran supplier tersebut.

11.  Setelah dana cair, supplier akan mengambil uangnya melalui Purchasing dan akan memberikan nota/ kwitansi tanda Lunas.

Contoh:

Demikian alur pembelian dan pembayaran supplier di kantor.

Referensi: Supawi Pawenang, 2016, Modul Akutansi Biaya UNIBA

uniba.ac.id